個人情報保護方針

当社が個人情報を直接書面で取得する場合には、取得時に利用目的が既に明らかな場合を除き、事前に利用目的を明確にしてご本人の同意を頂いた上で取得いたします。
当社が個人情報を利用する場合には、利用目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

当社は、当社の事業のために利用するすべての個人情報の保護と適切な管理のために個人情報保護マネジメントシステムを定め、役職員に周知・徹底するほか、部内運用確認、内部監査を実施する等の定期的な見直しを実施し、継続的に改善を行います。

当社の個人情報の取扱いは個人情報保護方針に基づいて行われます。

当社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、利用者の個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏洩、滅失またはき損を防止する保護策を講じています。

株式会社イフ　個人情報管理責任者　守屋　武郎
〒141-0031　東京都品川区西五反田8-11-13 五反田マークビル3F
TEL：0120-954-067 / FAX：03-6417-0481

当社が取得した個人情報は、利用目的を別途通知等する場合を除き、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で使用するものとします。弊社の保有する個人情報の利用目的については、次のとおりとします。

ご登録いただきました個人情報を常に正確かつ最新の状態で管理するため、住所や連絡先など個人情報に変更があった場合には、迅速に対応する様お願い申し上げます。ご登録いただいた「Web Sana」「Pre Sana」のマイページ画面において、ご本人が直接操作いただけます。また、「Agent Sana」については「Agent Sana」の登録情報変更画面よりお手続きをお願い致します。不明の場合は、下記の弊社「個人情報に関する苦情・問合せ窓口」にご連絡ください。

「Web Sana」「Pre Sana」ではご登録いただきました個人情報を会員専用ページにおいて、ご本人の操作により『一時利用休止』『退会』の手続きを行うことができます。また、「Agent Sana」では「Agent Sana」の登録情報変更画面において『利用停止』手続きを行うことが出来ます。不明の場合は、下記の弊社「個人情報に関する苦情・問合せ窓口」にご連絡ください。

当社は、個人情報保護法に基づき、ご本人様またはその代理人様から「開示対象個人情報」に関する個人情報の“利用目的の通知・開示・利用の停止・第三者への提供の停止及び第三者提供の記録の開示・その他の情報における訂正／追加”（以下、「開示等」という）、全消去、一部削除を請求することができます。開示・削除等のご請求があった場合には、次のとおり対応させていただきます。

当社所定の「個人情報開示・削除等請求書」（※1）に必要事項を記入し、申請者様の添付書類（※2）及び手数料（※3）を同封の上、次の宛先まで、書留、簡易書留等、配達の記録が残る方法で御申込みください。
この方法によらない開示等のご請求（当社に直接お越しいただいた場合も含みます。）には応じられませんので、ご了承ください。
又、「個人情報開示・削除等請求書」の記載に不備があった場合又はご本人であることが確認できない場合は、その旨をご連絡申し上げ、再請求をご案内しますが、ご連絡後2週間経過しても再請求がない場合は開示請求がなかったものと対応し、手数料も返却いたしません。又、ご本人様であることを確認する為の書類は、当社で2年間保管後、責任を持って廃棄致します。

〒141-0031　東京都品川区西五反田8-11-13 五反田マークビル3F
株式会社イフ
個人情報に関する苦情・問い合わせ窓口

「個人情報開示・削除等請求書」

利用目的の通知・開示・利用の停止・第三者への提供の停止及び第三者提供の記録の開示・その他の情報における訂正／追加につきましては、1件につき1,000円の手数料をお支払いいただきますので1,000円分の郵便切手または郵便為替を同封してください。又、手数料が過剰であった場合でも、差額の返却はいたしません。手数料が不足していた場合および手数料が同封されていない場合は、その旨ご連絡しますが、ご連絡後2週間経過してもお支払いがない場合は、開示を行わないことと決定し、手数料の返却はいたしません。

「個人情報開示・削除等請求書」に記載された請求者の氏名及び住所宛に、書面で日本郵便の「本人限定受取郵便」により通知します。又、開示等を行わない場合（※4）に該当する場合は、その理由を付記して通知します。
なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承ください。

開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等手続きに必要な範囲でのみ利用いたします。

当社所定の「個人情報開示・削除等請求書」（※１）に必要事項を記入し、申請者様の添付書類（※２）を同封の上、次の宛先まで、書留、簡易書留等、配達の記録が残る方法でお申込ください。尚、「Web Sana」では会員専用ページにおいて自ら操作することにより、退会の手続きを行うことができます。
この方法によらない削除のご請求（当社に直接お越しいただいた場合も含みます。）には応じられませんので、ご了承ください。
又、「個人情報開示・削除等請求書」の記載に不備があった場合又はご本人であることが確認できない場合は、その旨をご連絡申し上げ、再請求をご案内しますが、ご連絡後2週間経過しても再請求がない場合は請求がなかったものといたします。又、ご本人様であることを確認する為の書類は、当社で2年間保管後、責任を持って廃棄致します。

〒141-0031　東京都品川区西五反田8-11-13 五反田マークビル3F
株式会社イフ
個人情報に関する苦情・問い合わせ窓口

「個人情報開示・削除等請求書」

「個人情報開示・削除等請求書」に記載された請求者の氏名及び住所宛に、書面で日本郵便の「本人限定受取郵便」により通知します。 なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承ください。

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当社の個人情報の取扱いに関する問い合わせおよび苦情については下記までご連絡ください。

株式会社イフ　個人情報に関する苦情・問い合わせ窓口　管理グループ　山根
〒141-0031　東京都品川区西五反田8-11-13 五反田マークビル3F
Tel：0120-954-067
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